Guide til Ekstern Kontaktperson
Alle medarbejdere skal oprettes på Heartlandcrew.dk for at modtage deres adgangsgivende check-in kort til festivalen.
Det er vigtigt at vi kender navn på jeres medarbejdere, da det skal sammenlignes med deres legitimation ved armbåndsudlevering.
Som Ekstern Kontaktperson godkender du på vegne af dine medarbejdere vores håndtering af persondata samt kriterier for udlevering af armbånd. Læs dem her:
Din primære kontaktperson på Heartland er vedkommende, der har sendt dig link til denne side.
Skulle der opstå situationer, hvor de ikke kan hjælpe dig, er du velkommen til at kontakte guestlist@heartlandfestival.dk
Sådan administrerer du jeres akkreditering på Heartland 2024
1. Opret din egen bruger:
- Opret din bruger på HEAP via det invitationslink du får tilsendt af din kontaktperson.
- I tilmeldingen skal du godkende vilkår for Persondata Håndtering og Kriterier for udleverings af armbånd på vegne af dine medarbejdere.
- Husk at bekræfte din endelige tilmelding ved at klikke på knappen Bekræft.
- Send derefter en mail til din Heartland kontakt person som skal gøre dig til holdleder.
Når din kontaktperson bekræfter at du er gjort til holdleder, kan du nu fortsætte:
2. Opret dine medarbejdere:
- I venstre kolonne skal du klikke på Hold.
- Vælg Hold igen.
- Klik på holdet, hvor efter du kommer ind på hold forsiden.
- Klik på ”Opret Person” øverst til højre på siden.
- Du vil blive mødt af en pop-up der beder om brugertype. Her skal du kun vælge “medarbejder”.
- Udfyld information på den medarbejder, du vil tilføje til dit hold.
- Klik på ”Opret person”. Din medarbejder vil nu fremgå på hold forsiden, under ”Personer”.
- Fortsæt indtil alle medarbejdere er oprettet.
- Er antallet ikke korrekt, skal du kontakte til Heartland Kontaktperson.